Aunque este post es más largo de lo habitual en mi blog, creo que merecerá la pena que lo leas. Este post puede ayudarte a organizarte de una forma mucho más eficaz, porque el GTD es un método, no una teoría imposible de poner en marcha. Yo soy una mujer de métodos, y el método GTD me ayudó y me sigue ayudando en el día a día.Cuando nuestro cuerpo interpreta que estamos en peligro empieza a activar ciertos mecanismos para concentrar la energía en determinadas funciones en detrimento de otras. Podemos imaginarnos a nosotras mismas ante un león. Aumentaría el riego sanguíneo en piernas, aumentaría nuestra concentración para ayudar a la huida y podríamos sufrir un corte de digestión para que nuestro cuerpo utilizara toda su energía en ciertos procesos y dejara funciones del cuerpo sin realizar. El estrés como tener un león a 5 metros todo el día y todos los días, algo para lo que nuestro cuerpo no está preparado y por tanto se sobrecarga y deja de funcionar correctamente.
Yo soy adicta a todo lo que rodea la maternidad. Estoy conectadas a las mamastuiteras, mamasblogueras, mamas estresadas, las malas madres, las mamas vaca, las fans colecho, las lactivistas. Hay mucho más que nos une que lo que nos separa, y hay un tema común para todas “el tiempo”. Las horas del día no son suficientes, no llegamos, no abarcamos y nos estresamos.
«Mantén todo fuera de tu cabeza. Decide qué acciones requieren tus tareas cuando aparecen — no cuando expiran. Organiza recordatorios de tus proyectos y sus acciones próximas en las categorías apropiadas. Mantén tu sistema actualizado, completo y suficientemente revisado para conocer las opciones de las que dispones sobre lo que estas haciendo (y no haciendo) en cualquier momento.»
| ENTORNO | PROYECTO | TAREA | BANDEJA | PROGRAMADA | DELEGADO |
| Aquí anotaremos los diferentes entornos que componen nuestra vida. Podemos usar etiquetas como trabajo, casa, familia, personal, etc… Ejemplo: Casa |
Un proyecto es un objetivo a cumplir que se compone de múltiples tareas. Ejemplo: Cumpleaños pequemonstruo | Tarea es una acción, los proyectos tienen múltiples tareas. Sin embargo puede haber tareas que no estén dentro de ningún proyecto. Ejemplo: – Comprar ingredientes tarta |
Aquí anotamos con una x las tareas que sabemos que están ahí pero no tenemos todavía programado cuando hacerlas | Aquí anotamos la fecha de aquellas tareas que vamos a programar. Las que no tenemos programadas no tendrán fecha. Una vez programadas las podemos pasar a la agenda el calendario o el móvil | Aquí anotaremos a que persona le vamos a pasar la tarea a realizar, en el caso de que deleguemos esa tarea. |
Ejemplo: Papá rabioso.
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Regla de los dos minutos: “Si una tarea requiere menos de dos minutos, hazla inmediatamente” no la anotes. Estas tareas son del tipo: llamar por teléfono, mandar un mail, etc…
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No apuntar más de dos o tres tareas por cada proyecto. Es inútil e ineficiente, hasta que no realicemos las dos tareas primeras, no podemos hacer las siguientes.
| ENTORNO | PROYECTO | TAREA | BANDEJA | PROGRAMADA | DELEGADO |
| Personal | Perder peso | Buscar información en Internet sobre aminoácidos | x | ||
| Familia | Alergias pequemonstruo | Ver oferta de seguros privados | X | ||
| Familia | Alergias pequemonstruo | Hablar con su pediatra | 29/03/12 | ||
| Personal | Mamáconvergente | Revisar y corregir todos los post | X | ||
| Personal | Mamáconvergente | Crear página para organizar recetas | X | ||
| Trabajo | (no tiene entidad de proyecto) | Entregar documentación IRPF | 26/03/12 | ||
| Trabajo | Tienda Online | Recoger catálogo | 26/03/12 | ||
| Casa | Mejora | Construir muro | Papá rabioso | ||
| Casa | Compra | Carne puchero | X | ||
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